数据如何使用

当前版本说明 · 2026 年 9 月 21 日

这里说明网站实际保存和使用哪些资料。正式面向成员使用前，负责组长或运营方需要确认负责主体、联系渠道、教学周期及必要授权。当前说明不表示这些上线准备已经完成。

账号和学习记录

新成员凭小组邀请码设置用户名和密码，注册成功后直接加入对应小组并登录，不要求手机号或邮箱。密码以不可逆摘要保存。组内称呼可选填，未填写时使用用户名；已有账号仍可申请加入其他小组。学习过程中保存原回答、提交时间、判定及复核历史、错词进度、提示查看和个人备注，用于教学、统计和恢复学习进度。

组长可以查看自己小组的教学记录。成员只能访问自己的学习资料；邀请码和登录会话用于权限控制。小组移除、任务免交与删除账号是不同操作，移出小组不会自动删除历史。

打卡提醒与催卡提醒

组长端“打卡提醒”和成员端“催卡提醒”保存消息文字、发送时间、已读位置和上传的图片、文件，供所在小组的组长与成员双方交流。附件私有保存，只有会话双方在有效小组关系内可以访问；这些消息和附件不会发送给 AI 服务。站内红点用于显示未读消息，不发送系统通知。

联系记录与附件随教学资料保留并纳入网站备份。已有会话或附件的账号，删除申请会提示运营方单独核对共享记录范围；当前离线账号清理工具不会自动删除这些联系记录。

录音、发音和 AI

主动使用语音回答时，录音会发送给百炼语音识别服务；你核对或修改识别文字后，才提交为答案。原录音不在本站磁盘保存。未确认的转写草稿最长保留 24 小时，处理超时会关闭；已确认文字随学习记录保留。

手写上传会将扫描作业页发送给 DeepSeek 转写英文和手写中文，原扫描件及识别记录作为作答依据保留；请只扫描答题区域。需要模型判题时，DeepSeek 接收本题英文、组长指定义项和回答；组长使用 AI 整理词表或生成题目时，相关教材文字也会发送给 DeepSeek。生成美音时，百炼接收待朗读文字。请求不附成员姓名、账号或全组记录；请不要在录音、回答或教材中夹带无关个人信息。模拟判题不调用真实模型。

文件和保留时间

教材原文件和生成文件私有保存。错词 PDF 默认保留 7 天，下载授权最长 5 分钟；过期后可重新生成。接口聚合指标保留 14 天，指标不包含完整答案或录音。本网站没有接入第三方广告或分析跟踪。

教材、学习历史和审计记录按组长确认的教学周期安排保留。你可在“我的数据”查看相关组长的保留安排与联系渠道。到期需要组长复核、导出、延长或安排清理；不会在未确认时自动删除已有资料。

在线数据清理和备份轮换不是同一步。处理删除申请时须单独核对备份的保留和清理安排，不能把小组移除或申请已提交当成所有副本已经删除。

查看、导出与提出申请

登录后进入“我的账号 → 我的数据”，可以按日期下载本人的学习记录、查看保留安排，或提交删除账号申请并查看核对意见。导出包含历史回答和备注，会按原学习规则记录相应的提示查看。申请入口记录请求与核对意见，实际清理由运营方在停机窗口执行。账号、会话、个人文件及相关教学记录分别核对；在线清理完成也不代表备份已经清理。组长账号涉及共享资料归属，需要另外处理。

未加入小组或无法登录时，请通过你已知的组长或运营方联系渠道说明情况，不要在公开页面发送密码。组长配置的联系人仅向相关登录用户展示。

说明版本：data-notice-2026-09-21-handwriting-v4